AUXILIAR ADM em Jundiaí - SP
Publicado hoje (12/08/2022)
• Atender as ligações compreendendo as solicitações e transferir aos ramais adequados;
• Fazer solicitação de produtos, limpar e abastecer o display da recepção e restaurante;
• Manter a organização e o bom funcionamento dos equipamentos na recepção e caso necessário solicitar reparos;
• Efetuar o recebimento de correspondências e distribuí-las aos seus respectivos setores;
• Buscar informações atualizadas sobre a Empresa para orientar aos solicitantes;
• Fazer solicitação e efetuar a entrega de materiais de equipamentos de uso pessoal para visitas ao CD (Colete Refletivo e Sapato de Segurança);
• Solicitar compras de materiais de escritório (envelopes, canetas, lápis, clips etc);
• Efetuar contato com a portaria e com o funcionário para a autorização de entrada de visitantes a empresa;
• Efetuar contato com chaveiro, maltoni, carimbos para a realização das solicitações dos funcionários e ao término do mês efetuar a entrega de planilhas com as nota e boleto ao departamento financeiro;
• Auxiliar os departamentos com suas respectivas solicitações diversas e diárias (RH e Logistica);
• Efetuar a separação de currículos e encaminhá-los ao departamento de Recursos Humanos;
• Efetuar a leitura diária dos e-mails e dar andamento conforme solicitações;
• Efetuar agendamento nas salas de reuniões;
• Abrir e fechar diariamente as salas de reuniões e abastecer o display sobre a mesa;
• Efetuar o lançamento de pagamento das despesas oriundas da Logística;
Cargo:AUXILIAR ADM
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Área profissional:Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas
Número de vagas:1
Requisitos
Experiências e qualificações:
• Ensino médio completo;
• Desejável Ensino Técnico ou profissionalizante;
• Domínio no pacote office;
• Facilidade para falar ao publico em geral;
• Desejável Perfil dinâmico, com facilidade para atuar em rotina administrativa;
Mandar currículo em - https://finicompany.selecty.com.br/search/?filter=city%3AJundia%C3%AD