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A Iron Mountain, empresa líder em soluções de gestão de registros e informações, está em busca de um Auxiliar de Arquivo para integrar sua equipe em Jundiaí, São Paulo, Brasil. Com mais de 10.001 funcionários e atuação nas atividades dos serviços de tecnologia da informação, a Iron Mountain é reconhecida por suas soluções especializadas e sustentáveis.
Descrição da Vaga:
O Auxiliar de Arquivo será responsável por diversas atividades essenciais para a organização e gestão de documentos na empresa. Isso inclui pesquisar e conferir os documentos solicitados, tratar a documentação, realizar cadastro das caixas de entrada e saída, além de prestar atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
Principais Responsabilidades:
- Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente.
- Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente.
- Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes conforme as solicitações recebidas.
- Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro.
- Procurar e localizar caixas de documentos seguindo instruções estabelecidas.
- Preencher relatórios de atividades diárias.
- Auxiliar outros departamentos quando necessário.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimentos de Pacote Office, organização documental e atendimento ao cliente.
- Competências em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.
A Iron Mountain está comprometida com uma política de igualdade de oportunidades de emprego, recrutando e contratando candidatos sem distinção de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, deficiência, idade, orientação sexual, status de veterano, informações genéticas, identidade de gênero, expressão de gênero ou qualquer outro fator proibido por lei.
Se você está interessado em fazer parte de uma empresa inovadora e comprometida com o desenvolvimento profissional de seus colaboradores, candidate-se agora mesmo à vaga de Auxiliar de Arquivo na Iron Mountain. Para mais informações e para se candidatar, acesse o link: Vaga de Emprego Iron Mountain.
