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Speedcast tem oportunidade de trabalho em Home Office (16/06/2023)



Vaga de Assistente de Faturamento - Trabalho Remoto


A função de Assistente de Faturamento fornecerá atividades de faturamento em apoio ao Departamento Financeiro da Speedcast. O candidato ideal para esta posição deve ter excelentes habilidades organizacionais e de comunicação. Capacidade de identificar obstáculos no processo de faturamento, realizar acompanhamento autônomo e levar questões não resolvidas à gerência.


O que você vai fazer:


Executar e distribuir pré-faturas,

Configurar planilhas de informações de faturamento no Excel,

Revisar pré-faturas para precisão e conformidade com as diretrizes de faturamento,

Processar e finalizar faturas de clientes,

Enviar/finalizar faturas finais por correio/scan para os clientes,

Preparar suporte de despesas para faturas de clientes,

Enviar relatórios de AR mensais,

Realizar fechamentos e balanços mensais,

Responder a perguntas de advogados, funcionários e clientes,

Revisar relatórios mensais impressos,

Realizar cálculos aritméticos e verificar várias tabelas estatísticas e relatórios contábeis, conforme necessário,

Manter arquivos/registros de faturamento estabelecidos por políticas e procedimentos.

O que precisamos de você:


Excelentes habilidades de comunicação,

Excelentes habilidades organizacionais,

Capacidade de trabalhar rapidamente e de forma eficiente,

Capacidade de lidar com um grande volume de faturamento, desde o recebimento inicial do assunto até a produção e envio da fatura final,

Forte proficiência em MS Word, Outlook e Excel,

Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com várias funções,

Algum conhecimento de contabilidade e funções de escritório,

Um ano de experiência no manuseio de faturamento e contas a receber em um ambiente semelhante ou área relacionada,

Algum treinamento ou experiência em Protheus (opcional),

Capacidade de assumir responsabilidade e trabalhar sob pressão,

Capacidade de ler, escrever e falar inglês.

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