Assistente de Operações
Iron Mountain
SUMÁRIO DO CARGO
Responsável pela elaboração dos relatórios de medição da produtividade, produção e controle de SLA;
Organizar, conferir e triar documentos; Controlar a qualidade das operações, medição de erros e outros índices;
Dar suporte aos gestores diretos e indiretos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
Controlar as atividades para o cliente, através de solicitações efetuadas
no sistema ou por e-mail, executando a baixa após a finalização;
Realizar controle de qualidade, com base no formulário de auditoria
Gerência Excelência Operacional;
Receber pedidos o cliente via e-mail, providenciar a impressão e entregar
para a operação para que seja executada a atividade;
Preencher planilhas das análises para os clientes, cada cliente solicita o
acompanhamento de faturamento;
Atualizar planilhas diariamente de controle de produção para mediação
da produtividade diária, gerando relatórios de produtividade para os Líderes encaminhar para a GEO;
Acompanhar treinamento dos novos colaboradores, em relação às
ferramentas e processos da área;
Na ausência esporádica do líder, exceto em caso de férias, assume
tecnicamente a equipe quanto às questões de produtividade – Não efetua ponto de equipe;
Suprir a demanda de material de escritório, atendimento telefônico da
área, receber e distribuir para o RH atestados médicos.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS
Pacote Office (desejável intermediário)
Excel Avançado
Data Studio
Google Insights
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Busca de Resultados, Foco do cliente, Trabalho em equipe, Atenção, visão do todo.
Analista de Logística PL - (Cabreúva, Salto, Itu, Jundiaí e Itupeva)
PepsiCo
O que você vai exercer:
Liderar estratégias e planos de ação para KPIs e orçamentos de Budget.
Promover aplicação da metodologia LEAN SIX SIGMA, suportando as metas de AOP da Cia.
Propor estratégias que garantam desenhos de estruturas organizacionais e gestão de mudanças que conversem com os objetivos de negócio, suportanto a entrega de resultados;
Contruir material para Reuniões: reunião periódica para alinhamento com demais áreas e cascatear as informações a equipe e/ou outras áreas.
Planejar e coordenar as atividades de abastecimento, reposição, armazenagem e distribuição de chep, garatindo efetividade e controles através de ferramentas, sistemas e sinergia entre áreas.
Interface direta com as áreas de Vendas/Comercial, Customer, Service, Transporte, Planning, SASS, Qualidade Logistica, Controladoria/TAX, Procurement, Projetos Latam, e Fornecedores ,realizando a gestão operacional, focado no resultado e Excelência Operacional através de zero falhas, melhoria contínua e performance (eficiência & produtividade); Reporte direto ao Gerente Regional e Diretor Warehouse Brasil.
Participar de projetos transversais, sendo ponto focal de frentes de trabalho ou participando como membro do time de projetos.
Qualifications
Quem estamos buscando?
Graduação
Inglês (desejável); espanhol (desejável)
> 2 anos de experiência.
SAP (intermediário)/ WMS (desejável)/ EXCEL (intermediário)/ PBI (intermediário)/ POWER POINT
O que você pode esperar de nós:
Um ambiente de trabalho híbrido que promove um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional;
Uma cultura dinâmica e inclusiva;
Uma equipe de apoio que irá encorajar o seu crescimento e desenvolvimento profissional;
Oportunidade de trabalhar com projetos relevantes e impactantes para o negócio;
Oportunidade de retribuir à comunidade com nossos Programas de Voluntariado;
Oferecemos uma plataforma para desenvolvimento de idiomas 100% gratuita"
