ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JUNDIAÍ
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Organização e execução de atividades administrativas de apoio nas dependências do setor, tais como: controle e emissão de documentos, requisição de compras de itens gerais, requisição de compras de amostras e materiais de laboratório, recebimento e gerenciamento logístico de materiais, controle de documentos, registros diversos, arquivos e materiais, contratação de terceiros, garantindo cumprimento das normas internas
Abrir requisições internas através do sistema eletrônico de acordo com as necessidades da área.
Realizar o cadastro de fornecedores e clientes através do sistema eletrônico de acordo com as necessidades da área.
Realizar a abertura de requisição de compra (RC) através do sistema eletrônico, para contratação de serviços de terceiros em atendimento as necessidades da área.
Realizar a abertura de nota fiscal, através do sistema eletrônico conforme necessidade do setor.
Realizar o controle de material, através do recebimento, conferência das requisições de compra no sistema eletrônico, lançamentos nas planilhas de controle, identificação e armazenagem destes materiais, garantindo que não tenha falta de materiais na área.
Realizar o controle dos documentos gerados pelo setor, através do arquivamento e preenchimento das planilhas para garantir a rastreabilidade, facilidade de acesso e organização destes documentos.
Responsabilizar-se pelo processo de obtenção de amostras e padrões, pagamento do serviço de transporte, incluindo a solicitação, identificação, coleta e direcionamento das amostras às áreas responsáveis.
Realizar pagamento das taxas Anvisa através do sistema eletrônico conforme necessidade do setor.
Realizar pagamento das consultorias e gestão de RC, NF e pagamentos referente as condições contratadas e previstas.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino médio completo ou técnico em auxiliar administrativo ou cursando ensino superior.
É desejável ter experiência prévia.
Conhecimentos básicos de pacote office
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Principais Benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade);
Vale Alimentação;
Vale transporte, fretado ou estacionamento (a depender da unidade);
Gympass;
Telemedicina;
Farmácia interna (a depender da unidade);
Desconto de 40% em dermocosméticos e vitaminas;
PPR / Bônus (a depender da unidade).
Mandar currículo em - https://brainfarma.gupy.io/job/eyJqb2JJZCI6MTk2NTg4MCwic291cmNlIjoiZ3VweV9wb3J0YWwifQ==?jobBoardSource=gupy_portal
