Iron Mountain e BRF tem vagas em Jundiaí (19/04/2022)



Auxiliar Transporte - Jundiaí - SP - BRF


Descrição do Cargo

Realizar atividades rotineiras (administrativas ou operacionais) recebendo orientação constante.

Auxiliar em um ou mais processos de Transportes (secundária), na alocação dos caminhões, observando tempo, prazo, integridade dos produtos e custo.

Auxiliar na recepção de veículos, encoste de carreta, liberação de veículos e acompanhamento carregamento.

Cumprir as diretrizes estabelecidas na Política de Sustentabilidade da BRF, garantir a aderência ao Plano BRF de Sustentabilidade por meio de atividades em sua rotina que promovam a gestão, o atendimento aos indicadores e aos compromissos globais ESG (Ambiental, Social e de Governança) da Cia, assegurando a conexão entre suas ações e o desenvolvimento sustentável na cadeia da BRF.

Descrição do Cargo Continuação


Horário das 5:00 às 13:00 segunda à sábado.


Responsabilidades do cargo


Educação


Formação Acadêmica


Ensino Médio


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Auxiliar de Arquivo

Iron Mountain


RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por e-mails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;

Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;

Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebidas;

Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema;

Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;

Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico; Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato);

Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;

Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento. Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A);

Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

ESCOLARIDADE REQUERIDA


Ensino Médio Completo.


CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS


Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.


COMPETÊNCIAS REQUERIDAS


Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe


Category: Field Operations (FO)


Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.


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